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常见办公问题解答
2007年03月26日 17:37      浏览:

来源:http://office.ezu.cn/ 时间:2007-03-26 17:37:22 点击:4412

一、问:使用印章需要什么程序?

答:各类公文须经学校办核准、由主管校领导或主要校领导签发后方可用印;其它用印的项目须由有关职能部门审核批准并出具盖章证明后方可用印。

二、问:开具学校介绍信需要什么程序?

答:首先到本单位(各职能部门,院、系)开具证明,凭单位证明到学校办公室开具学校介绍信。

三、问:单位如何申请刻制公章?

答:由申请单位签报校办,并附学校的机构成立发文。学校办主任批示同意后,学校办按有关规定确定公章的规格、尺寸,并到指定单位刻制公章,学校办登记留印备案后方可使用。

四、问:如何邀请校领导参加活动和会议?

答:重大活动、重要会议由单位提前一周填报《重大活动、重要会议申报表》送校长办公室,详见鄂大办字〔2007〕3号文件。申报表可在校办网页下载。

五、问:如何约见校领导?

答:如需学校办公室联系,可提前告知约见事由,由校办安排约见时间。

六、问:如何接受信访?

答:学校办有专人负责接受信访,信访人可以通过电话、信件以及来访等方式反映有关情况,学校办按照规定进行登记、调查后反馈来访(电、信)人。

七、问:单位如何进行法律咨询?

答:法律咨询需将有关材料报校长办公室,由校办安排我校法律顾问提供咨询服务。

八、问:校长接待日

答:校长接待日定在第周四下午,由校领导轮流接待。来访人员应提前与校办联系预约,并告知有关事由及联系方式,之后校办人员负责通知来访人员具体时间,并对来访者反映的情况保密(详见鄂大字〔2006〕55号文件)。具体接待通知在校办网页上公布。

九、问:如何进行公务接待活动?

答:需由校办进行接待的公务活动,是指需校领导参加的活动。本着对等与对口接待的原则,由校办预约我校相关领导出面接待。接待过程要热情礼貌、妥善周到,并积极宣传我校的发展变化,展现良好的精神风貌。

十、问:如何申请公务用车?

答:如确需公务用车,应至少提前一天与校办车队联系,告知用车时间、事由、目的,以便安排。

十一、问:如何申报校长办公会议题?

答:首先在校办网页上下载登记表,填写后报分管领导同意后交校长办公室,等候通知。详见鄂大办字〔2007〕5号文件。


 

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