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关于印发《鄂州职业大学2019届毕业生离校工作实施方案》的通知
2019年04月12日 14:47      浏览:

鄂大办字20194

鄂州职业大学办公室

关于印发《鄂州职业大学2019届毕业生离校工作实施方案》的通知

 

各院部、处室、直属单位:

《鄂州职业大学2019届毕业生离校工作实施方案》经学校研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

 

 

鄂州职业大学办公室

2019410

 

 

 

 

 

鄂州职业大学2019届毕业生离校

工作实施方案

 

2019523日至710日是我校2019届毕业生实习返校集中办理毕业手续的时间。为保障毕业生能够顺利、安全、愉快、文明离校,根据学校统一部署,特制定毕业生“一站式”工作实施方案:

一、总体工作目标

各院部、相关处室要高度重视毕业生离校前的各项工作,按照“精简、高效、务实”的原则,切实把工作做实、做细,确保2019届毕业生安全、愉快、文明、有序离校。

二、领导机构

为了有序做好毕业生离校工作,学校决定成立毕业生工作领导小组,成员如下:

 长:周  

副组长:周  孟宪浩  王家绪  童长江  卫杨春

胡海平  杨殿生  尹传武

 员:学校办公室、党委组织部、党委宣传部、学生工作处、教务处、计财处、团委、就业指导中心、保卫处、后勤集团、图书馆、继续教育学院、各院部党政负责人

三、各部门工作职责

学校办公室职责:

统筹毕业生离校工作,协调各部门工作。

党委组织部职责:

做好毕业生党员(预备党员)的组织关系转出工作;

党委宣传部职责:

做好毕业生各项工作宣传。

学生工作处职责:

1.组织召开各院部书记、毕业班辅导员及其他辅导员会议,布置2019届毕业生离校工作;

2.做好毕业生档案材料的收集、整理和档案邮寄工作;

3.做好返校毕业生的住宿协调工作;

4.协调配合各院部共同做好毕业教育工作(爱校教育、安全教育、就业教育、法纪教育、感恩教育);

5.组织完成优秀毕业生评比工作;

6.做好毕业生的入伍宣传、网上报名及预征工作;

7.统筹、协调发放毕业证工作;

8.协助各学院(部)做好毕业生其他工作。

团委职责:

1.做好宣传和服务工作,营造欢迎毕业生返校的良好氛围;

2.做好参加“西部计划”毕业生的有关工作;

3.做好毕业生团员关系转出工作。

就业指导中心职责:

1.负责组织、协调各院部招聘会;

2.组织院部收集、整理及审核毕业生就业证明、就业协议书等材料,做好毕业生就业派遣方案和就业统计工作;

3.统筹、协调发放毕业生报到证工作;

4.组织开展2019届毕业生实习就业状况调查工作。

教务处职责:

1.与院部共同完成毕业实习鉴定或毕业设计评定工作;

2.协调、组织毕业生的有关课程补考工作;

3.负责做好毕业生成绩复核工作,将复核结果及时反馈至学工处学籍科。

计财处职责:

1.负责统计学生欠费情况,提前整理、公布欠费毕业生名单,以便各院部催缴;

2.将毕业生缴费情况及时反馈至学工处学籍科;

3.做好毕业生费用结算工作。

保卫处职责:

1.认真安排好校园值班,加强校园24小时巡逻,制订好突发事件应急预案,确保毕业生人身财产安全;

2.毕业生返校期间大型活动较多,如毕业典礼、毕业聚会、校园招聘会等,安全保卫工作责任重大,保卫处要调派足够的安保人员到现场维持秩序,防范意外事故发生,确保现场安全、有序。

后勤集团职责:

1.提前做好毕业生宿舍清理、维修工作;

2.安排水电工值班,切实保障毕业期间水电供应;

3.安排好毕业生饮食工作,保障食品安全;

4.做好毕业生宿舍财产清查、补偿工作。

继续教育学院职责

负责统筹安排办理自考毕业生的离校手续。

图书馆职责:

整理好毕业生借书情况,及时反馈至学工处学籍科。

院部职责:

1.认真部署毕业生离校前的各项工作。各院部要认真组织召开院部教职工大会、辅导员工作安排会部署毕业生工作;召开主题班会,让每一位毕业生清楚离校前的各项工作安排及要求。

2.切实抓好毕业生的思想教育工作。一是树立典型,抓好学生党员、学生干部在文明离校中的榜样示范作用,模范遵守学校的各项规章制度,树立2019届毕业生良好形象。要坚决反对和杜绝破坏公物和扰乱校园秩序的行为,严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。二是各院部要积极开展感恩母校教育活动,增强毕业生热爱母校情感、增进师生友谊。要结合实际,开展“今日我以鄂大为荣,明日鄂大以我为荣”系列教育活动;三是抓好毕业生的诚信教育,办理了生源地助学贷款的学生要按国家规定及时还贷;四是开展优秀毕业生评选活动。

3.抓好就业教育工作。一是要积极引导毕业生树立正确的就业、择业观念,以积极向上的心态面对就业中遇到的各种问题;要教育和引导学生谨防就业陷阱,避免误入非法传销组织;二是要落实困难毕业生的帮扶工作。加强对特困生、心理素质较差的学生及其他特殊情况学生的调查摸底工作,做好谈心、引导,落实具体的帮扶措施。

4.促进毕业生充分就业,做好就业统计工作。一是配合就业指导中心召开校园招聘会,认真组织毕业生参加招聘会;二是根据用人单位需要,各院部要组织小型供需见面会;三是做好毕业生应征入伍的预征网上报名工作;四是做好毕业生就业协议书、就业证明等材料的收集、整理及审核工作。辅导员要对已就业的毕业生提供的就业协议书、就业证明等材料进行认真初审,各院部要组织人员对材料进行再审,逐一核实毕业生是否真正就业,杜绝造假现象。要对未就业的学生进行跟踪调查和服务,要求辅导员一直到8月底前继续收集学生的就业协议书或就业证明等材料,确保本院部毕业生初次就业率、协议就业率达到较高水平。

5.加强毕业生的安全意识教育。辅导员要经常深入毕业生中间,及时了解他们在学习、生活、心理等方面的动态,发现问题及时处理,特殊问题或突发事件及时上报学工处和保卫处。毕业生返校期间,所有毕业班辅导员每天必须值班。

6.办理好毕业生的各项手续。一是做好毕业生有关课程考试、顶岗实习报告或毕业论文的鉴定工作;二是根据毕业生学籍档案归档要求,明确专人负责,归档材料及时移交学生工作处;三是做好毕业生各类活动的组织工作;四是辅导员要按要求做好毕业证的领取和发放工作。五是按要求组织毕业生填写毕业生档案邮寄快递单,并做好毕业生档案邮寄工作。

7.认真落实征兵工作。各院、部党政主要领导要亲自过问,分管领导要切实负责,及时协调解决预征工作中的困难和问题,不折不扣完成征兵各项工作任务。

8.召开毕业生大会,举办毕业典礼。各院部要以该活动为平台,增强毕业生爱校、荣校意识;树立毕业生努力工作、回馈社会、回馈母校的意识;为优秀毕业生颁发“毕业证书”和“优秀毕业生证书”,增强他们作为国家骨干高职院校毕业生的荣誉感和自豪感。

四、具体工作要求

1.各院部、相关处室要把本单位关于毕业生的各项工作进行认真梳理,制定详细的工作方案,确保本单位毕业生离校工作高效、优质。

2.各院部、相关处室要密切配合,要从方便毕业生角度出发,精简、规范毕业生离校工作流程,主动、热情、周到地为毕业生服务,实行对毕业生全天候、全方位、全过程的教育、管理和服务,确保毕业生离校工作安全有序、圆满完成。

3.严格执行学校的收费政策,任何部门和个人不得乱收费。

4.各院部、相关处室对毕业生的评先评优要公平、公开、公正。

5.各院部须制订毕业生返校工作实施方案(包括毕业教育、毕业清考、毕业典礼、辅导员值班等),并在520日前将实施方案交学生工作处。

 

附件:1.毕业生离校工作日程表 

2.鄂州职业大学2019届毕业生返校、离校工作安排

 

 

 

 

附件1:

毕业生离校工作日程表

 

时间

工作安排

负责部门

520日前

毕业生人数统计、住宿安排及安全保卫

学工处、保卫处、各院部

152365日第一批;

2610日至620日第二批;

371日至710日第三批。

毕业教育活动(就业、爱校、安全、法纪教育等)

学工处、各院、就业指导中心

缴学费

计财处

收集、审核就业协议、就业证明

各院部

办理户口迁移

保卫处

集中组织毕业补考(教务处通知为主)

教务处、各院部

将毕业生离校所需有关信息核准报至学工处学籍科

相关处室

523日至65日第一批;61日至615日;第二批;71日至10日第三批、集中办理。

集中“一站式”服务办理离校手续。计财处(图书馆1楼),图书馆(图书馆3楼),教务处(图书馆W1-516),学工处(图书馆W1-512),团委(图书馆W1-506

后勤集团、图书馆、计财处、教务处、学工处、团委、保卫处、鉴定中心等

523日至710

毕业生档案整理

学工处、各院部

审查、汇总毕业生离校手续,复审就业协议书、就业证明等材料,发放毕业证、报到证

学工处、就业指导中心、各院部

学院自主

安排

毕业典礼

各院部

710

毕业生正式离校

学工处、保卫处、各院部

 

 

 

 

附件2

鄂州职业大学2019届毕业生返校、离校工作安排

 

批次

院部

名称

返校

时间

实习报告(总结)报送时间

毕业证

发放时间

离校时间

备注

医学院

523

530

645

65

?

管理

学院

610

615

61920

620

?

建工

学院

71

76

7910

710

?

计算机学院

机械工程学院

服装与艺术学院

电子

学院

商学院

 

 

 

说明:

1.请财务处、图书馆、教务处527日开始传送第一批合格毕业学生的信息(全校合格毕业生信息)。 截止63日以前每天将医学院更新数据传送给学工处。615日开始传送第二批返校合格毕业生的信息,截止618日起要求每天将第二批返校合格毕业生信息更新数据传送给学工处;75日开始传送第三批返校合格毕业生的信息,截止713日起要求每天将第三批返校合格毕业生信息更新数据传送给学工处熊文双老师0711-3862720

2.530日以前请医学院将学生实习报告(总结)、实习鉴定表学工处宋昌荣老师。615日以前请教育与管理学院将学生实习报告(总结)、实习鉴定表学工处宋昌荣老师76以前请第三批毕业生返校的院(部)将学生实习报告(总结)交给学工处宋昌荣老师0711-3862720

3.实习报告(总结)、实习鉴定表必须加盖学院公章,按照专业、班级、学号顺序整理汇总,交给学工处宋昌荣老师07113862720

4.毕业证发放时间:第一批 645日; 第二批61920日;第三批7910日。

 

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