关于进一步规范党委会和校长办公会会务工作的通知

发布者:石树林发布时间:2021-12-13浏览次数:190








鄂大办字201715




鄂州职业大学办公室

关于进一步规范党委会和校长办公会

会务工作的通知


各院部、处室、直属单位:

学校党委会和校长办公会是学校议事决策的主要形式,学校党委会、校长办公会的议事内容、议事程序等事项根据《中共鄂州职业大学委员会会议议事规则》《鄂州职业大学校长办公会议议事规则》的规定执行,会务工作由学校办公室牵头负责。为进一步规范党委会和校长办公会的会务工作,现将有关事项通知如下:

一、会议时间安排

党委会、校长办公会根据工作需要安排召开。党委会不定期召开,会议召开时间由党委书记结合实际情况确定,校长办公会一般每周一上午召开。

二、议题确定

根据党委会和校长办公会议事规则规定,党委会和校长办公会的议题由校领导或各部门(单位)提出,并填写议题申报表。各部门(单位)需要提请讨论的议题,事先要征得分管领导同意,经党委书记或校长同意后提交会议研究。议题一般应提前一周提出。未经党委书记或校长会前审定的议题,未经充分调研论证和协商的重大问题(突发性事件例外),直接分管的校领导无法参加会议的议题,分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题,一般不列入党委会、校长办公会议题。

三、议题的论证协商

上会议题在会前进行充分地沟通、调研和论证。具体形式包括事项牵头部门(单位)在会前主动与相关部门沟通;根据需要开展可行性研究论证;分管领导组织召开协调会进行协调会商等。上会前一般应对议题内容形成初步一致意见,确实无法形成一致意见的,对不同的相关意见可提供情况说明,提交会议确定。

四、会议材料准备

上会研究的议题,应准备相关的会议材料。会议材料主要包括部门(单位)汇报材料、文件文稿、佐证材料等。汇报材料要重点突出简明扼要,主要内容包括事项背景、进展情况、需要解决的问题、解决问题的意见及建议等。协商成熟后上会材料提前两天提交给学校办公室,由学校办公室提前一至天送党委成员和列席人员以保证校领导和相关人员有足够的时间了解情况,以便作好议事准备,进行科学决策。

五、列席会议

会议讨论某项议题时,涉及该议题的相关部门(单位)主要负责人应列席会议。部门主要负责人因故不能列席会议时,经书记或校长同意后可指派部门(单位)其他负责人列席。

六、会议记录和纪要

会议记录由学校办公室专人负责,用专门会议记录本记录。涉及干部工作议题的,组织部应派专人进行记录。

会议需形成会议纪要的,各职能部门(单位)应对相关的议题纪要内容进行会稿,分管领导应对相关议题纪要内容进行会签把关,会议纪要由学校办公室编发。根据工作需要,相关议题纪要可单独编发。

七、议定事项的反馈与督办

各部门(单位)应及时向主要领导和分管领导汇报会议议定事项的落实进展情况,学校办公室负责督办工作。



附件:1.鄂州职业大学党委会会议议题申报表

2.鄂州职业大学校长办公会议议题申报表



鄂州职业大学办公室

2017610




































鄂州职业大学办公室          2017619日印发

附件1:

鄂州职业大学党委会会议议题申报表

申报部门(盖章):                   收件日期:    年   月   日

议题名称


缓急程度

(    )可推至下次会议     (    )需尽快上会

需列席部门(单位)


提请会议议定事项


会议材料(可附页)


是否需要协调

是□否□

协调情况(可附页)


申报部门负责人签字


校分管领导意见


党委书记意见

同意上会 □


需进一步论证协商 □

其他

注:1.根据议事规则,本表作为党委会会议议题安排的依据。

2.议题应提前一周提出,协商成熟后的会议材料应在上会前两天提交。




附件2:

鄂州职业大学校长办公会议议题申报表

申报部门(盖章):                  收件日期:    年   月   日

议题名称


缓急程度

(    )可推至下次会议     (    )需尽快上会

需列席部门(单位)


提请会议议定事项


会议材料(可附页)


是否需要协调

是□否□

协调情况(可附页)


申报部门负责人签字


校分管领导意见


校长意见

同意上会 □


需进一步论证协商 □

其他

注:1.根据议事规则,本表作为校长办公会议议题安排的依据。

2.议题应提前一周提出,协商成熟后的会议材料应在上会前两天提交。


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