会议室、报告厅使用申请表

发布者:系统管理员发布时间:2017-09-05浏览次数:255

会议室、报告厅使用申请表

 

 

1.申请部门负责人意见栏需要部门负责人意见并签字;

2.可以申请的地点有:图书馆四楼会议室、图书馆一楼会议室、图书馆二楼报告厅、主教学楼报告厅;

3.为避免各会议发生冲突,除紧急会议外,申请使用的部门需至少提前1个工作日填写申请表,以便统一安排,桌牌内胆使用单位请自行打印(桌牌模版请到办公室网站下载);参会人员请爱护室内的设施、设备及物品,保持室内清洁,会议室内禁止吸烟,不得乱扔纸屑和杂物;会议结束后,使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源,关好门窗并做好清洁工作。使用完毕后相关设备请及时归还。